KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Değerli müşterilerimiz,
Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında veri sorumlusu sıfatına haiz HANDEHALUK Güzellik Hizmetleri Anonim Şirketi unvanlı şirketimiz (“HANDEHALUK”) tarafından işlenen kişisel verilerinizin niteliğine, bunların hangi hukuki sebeplere dayanarak, hangi amaçlarla ve yöntemlerle elde edildiği ve işleneceği, kimlere hangi amaçlarla aktarıldığı ve bu verilerinize ilişkin haklarınıza Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aşağıda yer verilmiştir.
HANDEHALUK tarafından kişisel veriler, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVKK’nın 4. maddesinde düzenlenen ilkelere uygun olarak işlenmektedir.
1. İşlenen Kişisel Veriler
1. HANDEHALUK tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi: Ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet
İletişim Verisi: Telefon numarası, adres, e-posta adresi
Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi: Kamera kayıtları
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplanma Yöntemleri
| Veriler |
İşlenme Amaçları |
Hukuki Sebepler |
| Kimlik Verisi |
- -iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- -müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- -reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- -mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- -ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- -saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
|
- -sözleşme imzalanması
- -veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi
|
| İletişim Verisi |
- -iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- -iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- -reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- -mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- -ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- -saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
|
- -sözleşme imzalanması
- -veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi
|
| Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi |
- -fiziksel mekan güvenliğinin temini
- -saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- -veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
|
- -veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi
|
Yukarıda belirtilen kişisel veriler, yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla fiziki, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde fiziki ve elektronik ortamda işlenmekte ve aktarılmaktadır.
Müşterilerin bu kapsamda işlenen kimlik ve iletişim verileri, ürün veya hizmet sunulmasından sonra eğer saklanmalarında herhangi bir meşru amaç bulunmuyorsa 3 ay içerisinde silinir veya imha edilirler. Fiziksel mekan güvenliği verileri ise kayıt tarihlerinden itibaren 1 ay içerisinde kendiliğinden silinmektedir.
Öte yandan hizmet ilişkisi kapsamında doğabilecek uyuşmazlıklarda HANDEHALUK’un ispat vasıtası olarak saklaması gerekebilecek nitelikteki veriler ise kanuni dava zamanaşımı süreleri boyunca HANDEHALUK nezdinde saklanırlar.
3. Erişim Yetkisi ve Veri Aktarımı
HANDEHALUK nezdinde saklanan tüm kişisel verilere ancak şirket içerisinde erişim izni olan yönetici tarafından ulaşılabilir, yetkisiz ve ilgisiz kişiler bu bilgilere ulaşamazlar. HANDEHALUK nezdindeki kişisel veriler, erişim izni olanlar tarafından dahi mutlak gereklilik olmadığı müddetçe kopyalanamaz. HANDEHALUK elinde bulundurduğu kişisel verilerin güvenliğini temin amacıyla, periyodik sızma testlerine tabi tuttuğu sunucular kullanmakta, sunucu odalarının ve kişisel verilerin bulunduğu diğer yerlerin fiziki güvenliğini ve buralara erişimi sürekli olarak denetlemektedir. Yetkisiz personelin kişisel verilere ulaşmasını engelleyecek her türlü idari ve teknik önlem HANDEHALUK tarafından alınmakta, şirket için kişisel verilere ilişkin duyarlılığın artırılması için tüm kilit personel eğitime tabi tutulmaktadır.
HANDEHALUK elinde bulundurduğu kişisel verileri KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen haller dışında üçüncü kişilere aktarmaz. HANDEHALUK’un bu kapsamda yapacağı veri aktarımları avukat ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile sınırlıdır.
4. Veri Sahiplerinin Hakları
Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak çeşitli haklara sahip olduğunuzu ve bu haklarınızı kullanabilmeniz amacıyla sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağımızı belirtmek isteriz. Bu kapsamda:
- a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için HANDEHALUK’a yöneltebileceğiniz tüm taleplerinizi HANDEHALUK Güzellik Hizmetleri Anonim Şirketi’nin Levazım Mahallesi, Koru Sokak, Zorlu Center AVM, No:2/2 Beşiktaş/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya [email protected] e-posta adresine iletmenizi rica ederiz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurularda, veri sahibinin adı, soyadı, TC kimlik numarası (yabancı ise pasaport numarası ve uyruğu), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-mail adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu ve yazılı başvuru yapıldıysa veri sahibi imzası yer almak zorundadır. Soru ve talepleriniz 30 gün içinde yanıtlanacak olup, başvurular tarafımıza ulaştığı tarihte yapılmış sayılacaktır.
Saygılarımızla bilgilerinize sunarız. HANDEHALUK Güzellik Hizmetleri Anonim Şirketi.
SALON İÇERİSİNDE YER ALAN GÜVENLİK KAMERALARI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Değerli ziyaretçilerimiz,
Bu aydınlatma metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatına haiz HANDEHALUK Güzellik Hizmetleri Anonim Şirketi unvanlı şirketimiz tarafından hazırlanmıştır.
Salonumuz içerisindeki giriş kapısı ve hizmet sunulan alanlarda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla ve güvenliğin sağlanması amacıyla ses ve görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi yalnızca yetkili kişi tarafından denetlenmektedir.
Söz konusu kişisel veri, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca HANDEHALUK Güzellik Hizmetleri Anonim Şirketi’nin Levazım Mah. Koru Sokak Zorlu Center AVM No:22 Beşiktaş/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.
Saygılarımızla bilgilerinize sunarız.
HANDEHALUK Güzellik Hizmetleri Anonim Şirketi